Analista Financeiro Júnior

O Analista Financeiro Júnior é responsável por apoiar a execução das rotinas financeiras, contribuindo para a qualidade das informações e o cumprimento dos procedimentos da Innova nos processos financeiros dos condomínios.

Atua no apoio ao acompanhamento de recebimentos, pagamentos, conciliações bancárias e fechamento financeiro, auxiliando na organização de dados, controles e informações para elaboração de relatórios gerenciais e monitoramento de indicadores de desempenho (KPIs).

Como integrante do time financeiro, colabora para a melhoria contínua dos controles e organização do fluxo de trabalho, desenvolvendo visão analítica, senso crítico e aprendizado constante nas rotinas financeiras dos empreendimentos.

Rotinas Financeiras Operacionais

Apoiar na execução das rotinas de contas a pagar e contas a receber dos condomínios, garantindo, sob orientação do Analista Pleno/Sênior:

• cumprimento dos prazos de pagamento e recebimento;
• lançamentos corretos nos sistemas financeiros;
• organização e arquivamento de comprovantes, notas fiscais e boletos;
• rastreabilidade básica dos registros financeiros e evidências documentais;
• atualização e manutenção dos controles financeiros e planilhas conforme padrão definido pela Innova.

Acompanhamento Diário de Pagamentos e Caixa

• conferência do status dos pagamentos do dia;
• organização de documentos para processamento de pagamentos;
• monitoramento básico de pagamentos em aberto;
• atualização de controles de boletos e recebimentos;
• preparação de arquivos, comprovantes e evidências quando solicitado;
• acompanhamento do envio de boletos aos condôminos, sob supervisão.

Monitoramento Semanal do Fluxo de Caixa

• atualizar planilhas de fluxo de caixa conforme orientação;
• registrar variações simples de recebimentos;
• sinalizar pendências ou divergências ao Analista Pleno/Sênior;
• organizar informações para análise do gestor financeiro.

Prévia de Fechamento Financeiro

• auxiliar na organização de documentos para fechamento financeiro;
• conferir lançamentos básicos sob supervisão;
• apoiar na revisão de classificações contábeis quando solicitado;
• organizar evidências para auditoria e conferência do Analista Pleno/Sênior.

Planejamento Orçamentário

• coleta e organização de dados para orçamento;
• atualização de planilhas de previsto x realizado;
• registro de justificativas simples para desvios;
• encaminhamento de informações ao Analista Pleno/Sênior para análise.

Gestão de Aportes e Controles Financeiros

• organizar documentação suporte de aportes;
• registrar informações em controles padronizados;
• arquivar comprovantes conforme procedimento da Innova;
• apoiar na conferência básica de valores sob supervisão.

Rateios, Receitas e Prestação de Contas

• organização de documentos de rateio;
• conferência básica de notas fiscais e comprovantes;
• preparação de pastas de prestação de contas;
• arquivamento estruturado de evidências financeiras;
• consolidação de informações para revisão do Analista Pleno/Sênior.

Conciliação Bancária e Classificação Contábil

• auxiliar na conferência de extratos bancários;
• apoiar na identificação de inconsistências simples;
• organizar evidências para revisão do Analista Pleno/Sênior;
• registrar apontamentos em planilhas de controle.

Inadimplência e Cobrança

• apoiar na execução da régua de cobrança definida pela área;
• atualizar planilhas de devedores;
• organizar comprovantes de negociação quando solicitado;
• reportar atrasos ou riscos ao gestor imediato.

Relatórios Financeiros e Indicadores

• consolidação de dados para relatórios mensais;
• atualização de indicadores básicos (rateios, fechamento, devedores);
• organização de informações para apresentações internas.

Auditoria e Compliance

• organizar documentos e evidências financeiras;
• seguir procedimentos financeiros da Innova;
• reportar inconformidades ao gestor imediato;
• sugerir melhorias simples quando identificar oportunidades.

Suporte aos Empreendimentos e Backoffice

Atuar como apoio entre:

• equipe do empreendimento e backoffice financeiro;
• gerente predial e time administrativo.

Também deve:

• esclarecer dúvidas financeiras simples;
• auxiliar no uso básico do sistema financeiro;
• reportar ocorrências fora da rotina ao gestor imediato.

Apoio à Gestão e Aprendizagem

• aprender rotinas financeiras condominiais;
• solicitar orientação sempre que necessário;
• compartilhar boas práticas aprendidas;
• contribuir para padronização básica de controles financeiros.