Assistente de Departamento Pessoal

Estamos em busca de um(a) Assistente de Gente & Gestão com foco no Departamento Pessoal e SESMT para integrar nossa equipe! Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com boa capacidade de análise, essa oportunidade pode ser ideal para você.

Principais Atividades:

• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal: admissão, elaboração de contratos, rescisão, controle de ponto, férias, atestados e encargos trabalhistas.
• Gerenciar e manter atualizado o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), acompanhando prazos de revisão, inventário de riscos e planos de ação.
• Gerenciar e manter atualizado o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), garantindo o cumprimento do cronograma de exames.
• Agendar e controlar exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional), mantendo os ASOs organizados.
• Apoiar a CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio): eleições, reuniões, atas e campanhas de prevenção.
• Controlar a entrega, troca e ficha de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) dos colaboradores.
  Apoiar a abertura e o acompanhamento de CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) em casos de acidente ou doença ocupacional.
• Organizar e acompanhar os treinamentos obrigatórios de Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis às atividades da empresa.
• Manter atualizada a documentação legal de Departamento Pessoal e SESMT (laudos, ASOs, certificados de treinamento, PPP).
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas a Departamento Pessoal e Segurança e Saúde no Trabalho.
• Elaborar relatórios e indicadores de absenteísmo, afastamentos, acidentes de trabalho e status de exames ocupacionais.
• Prestar atendimento a colaboradores sobre dúvidas de Departamento Pessoal e SESMT, com clareza e boa comunicação.
• Apoiar processos de integração de novos colaboradores, incluindo orientações de segurança do trabalho.
  Colaborar com projetos de Gente e Gestão relacionados à qualidade de vida, segurança e bem-estar do colaborador.

Requisitos:

• Cursando ou concluído Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas.
• Vivência prévia em Departamento Pessoal e em rotinas de SESMT (PGR, PCMSO, CIPA, exames ocupacionais).
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para atuar com rotinas administrativas e atendimentos aos colaboradores. 
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, Gestão de Processos e Documentação, Comunicação e Atendimento.