Assistente Administrativo

Descrição

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no apoio às rotinas administrativas de empreendimentos, garantindo organização, controle de documentos e suporte às demandas operacionais, síndico e equipe interna.

Responsabilidades:

• Apoio às rotinas administrativas do condomínio
• Controle e organização de documentos
• Atendimento a condôminos e prestadores de serviço
• Apoio na gestão e acompanhamento de contratos
• Lançamento e conferência de notas fiscais
• Controle e acompanhamento de ordens de serviço
• Suporte às demandas do síndico e da equipe operacional
• Organização de arquivos físicos e digitais
• Acompanhamento de chamados e interface com fornecedores

Requisitos e Qualificações:

• Ensino médio completo (Administração será um diferencial)
• Conhecimento básico de rotinas financeiras (lançamentos e conferências)
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, especialmente Excel
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas

Competências comportamentais:

• Organização
• Proatividade
• Comunicação interpessoal
• Responsabilidade
• Atenção aos detalhes
• Trabalho em equipe